董事局及机构行政科负责监察及策划有关筹组董事局的活动，为董事局提供行政及文书支援服务，处理东华三院有关的条例，执行东华三院历届总理联谊会的行政工作及管理东华医院礼堂，并为行政总部管理层担任文书工作。此外负责推广和建立董事局的公众形象，并透过统筹董事局的社交和拜访活动，加强本院与政府部门、有关机构和社会各界的联系，以及协助各部门安排庆典和活动。
董事局及机构行政科的工作由董事局及机构行政科主管主理，部内设一位高级董事局及委员会事务经理和一位高级董事局公关事务经理，负责推行具体事务。
董事局及委员会事务部的工作
- 监察及策划有关筹组董事局的活动
- 筹备董事局就职活动及迎新培训
- 编纂机构管治守则
- 编纂机构周年计划书及每季工作进度报告
- 为董事局及高级管理层提供文书服务，以加强机构管治和管理的功能
- 执行东华三院历届总理联谊会的行政工作
- 管理东华医院礼堂
董事局公关事务部的工作
- 加强董事局于香港和大中华地区的社交网络及推广董事局的公众形象，包括前赴北京向中央政府官员进行一年一度的官式拜会，向有关官员报告东华三院的服务和最新发展；及前赴澳门和台湾拜会相关单位，促进双方彼此交流在慈善福利事业方面的工作和发展
- 举办各项交流及宴请活动，以加强与相关企业团体和持份者包括相关政府部门、历届和现任董事局成员、有关机构和社会各界的联系
- 定期为董事局成员举办聚会及联谊活动，加强历届及现任董事局成员的交流和联系
- 协助各科/处举办典礼及活动，并统筹董事局成员参与，以表示董事局对前线服务及活动的支持
- 为行政总部提供收发、运输及庶务等中央服务