东华三院

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本科当循合法及公平的方式收集　阁下的姓名、联系方式及捐款方式等个人资料，用以处理　阁下向本科提出的捐款指示及安排，包括办理捐款、向银行安排转账、寄发收据、安排鸣谢，并在得到　阁下同意下，用于日后联系、筹募呼吁、宣传活动、机构通讯或收集意见等推广用途。

阁下向本科提供个人资料，纯属自愿。为履行　阁下所要求的捐款指示及安排，部分本科要求　阁下所提供的资料为必须填写项目，如　阁下未能提供足够个人资料，本科可能无法处理　阁下提出的捐款指示及安排。

除非法律特别规定，本科保存　阁下的个人资料将不会超过达致原来收集目的所需之时间，并会在达成该目的后或在合乎相关法律规定下的最短时间内，注销及删除　阁下之个人资料，以确保所持有的个人资料受到保障。

本科将采取所有切实可行的安排，以确保所持有的个人资料受到保障，且不会在未经授权下或意外地被查阅、处理、删除或作其它用途。

本科绝不会向第三方出售　阁下的个人资料。

阁下所提供的个人资料，会供本科在工作上有需要知道该等资料的职员使用。除此之外，本科职员在需要时亦只会向下列有关方面披露该等资料：

涉及　阁下捐款指示及安排的相关银行；

本科委任并已签妥保密协议的服务供应商，包括但不限于资讯管理系统、入信及机密文件销毁服务；

因应本科聘请之核数师及相关政府监察机构要求，以供查核东华三院之财政状况及表现；

由法律授权或法律规定须向其披露资料的人士或机构。

为检视筹募成效，本科将不时检视及统计善款数据，然而有关统计及报告均不会包含可识别的个人资料，以保障善长私隐。

本科希望可以与　阁下联系，透过邮寄、电邮、电话、短讯或传真让　阁下了解东华三院的服务及筹募活动等最新消息，并且收集意见，然而，未经　阁下同意，本科不会使用　阁下的个人资料作上述用途。

阁下有权随时向本科就保存　阁下的个人资料提出查阅或改正的要求。

本科将根据条例处理查阅个人资料的要求，但不包括已达成使用目的后而删除的个人资料。本科会在收到该项申请要求后四十天内回覆，并向　阁下提供个人资料的复本一份。根据条例，本科或会就处理查阅个人资料要求向　阁下收取合理费用。

在下列情况下，本科有可能拒绝　阁下改正个人资料的要求：

要求不是以书面提出；

本科不获提供充分信息，以确定要求者为资料当事人或其授权人士；

本科无法在不披露第三者的个人资料的情况下依从该要求；

本科有理由相信所保存的个人资料并非不准确；

本科不获提供充分信息，以确定所保存的个人资料在哪里些方面不准确；

本科有理由不信纳该项要求所提出的改正是准确的；

依从该要求在当其时是受《个人资料（私隐）条例》或其它法例所禁止；

有另一资料使用者控制该等资料的使用，而控制的方式禁止本科依从该项要求。

本科可能会不时更新《收集个人资料声明》（「声明」），更改后的声明会于东华三院网站内公布，并实时生效。然而，倘本科有需要更改收集个人资料的目的时，本科将就有关新目的向　阁下获取同意后，方会使用　阁下的个人资料。