东华三院迈向绿色机构
 
 

东华三院环保工作间指引

目的
详列「环保工作间」措施,从员工日常工作范围开始,按步执行「能源管理」及「物资管理」的环保策略

适用范围
适用于本机构办公室及工作间内一般运行

程序

  1. 节约能源
    1. 节省用电
      • 保持室内温度于适当水平(25℃),装设温度计于办公室及工作间以便调校空调系统,并在当眼位置贴上「节约能源」标贴提醒员工,另由指定员工定时监察
      • 如非必要,不申请加时冷气
      • 当阳光直射室内时,利用窗帘遮挡以减低室内温度;在没有阳光直射时则可关掉近窗的电力照明,尽量采用天然光,减少耗电量
      • 使用空调系统时应把门窗关好,空调工作间与非空调地方须关门分隔,避免冷气流失,以保持温度
      • 应在使用前的15分钟才预早开动会议室的空调系统,在离开会议室时则应随即将空调系统关掉
      • 在炎热的月份穿着轻便的服装,尽量减低对空调的需求
      • 电器或器材尽可能调校至节省能源模式,如计算机停止工作一段时间,即自动关闭画面及进入休眠状态
      • 选用节能灯泡或光管
      • 关掉不必要或无人使用的空调、照明、电器﹙如复印机﹚、计算机工作台和显示器等,亦减少使用其它个人电器
      • 在较大的工作间或会议室,应关掉不必要的照明
      • 定期清洁及检查设备是否操作正常。如有需要,进行维修保养或更换,以减少有问题设备的较高耗电量
      • 若上落一、两层楼,尽量多用楼梯,减少使用电梯
      • 于午膳时间,尽量熄掉不必要的电灯
      • 当离开办公室时,关掉所有能源供应
    2. 节约用水
      • 用完水后,注意关好水源
      • 如发现有水龙头或水管滴漏,实时通知有关负责人,避免浪费食水
      • 尽可能安装自动关闭水龙头装置,减少耗水量
      • 调节冲厕水箱的贮水量,避免过度用水
      • 安排指定员工定期检查供水系统,确保并无渗漏
    3. 节省燃油
      • 妥善安排院车行走路线,以减省耗油量
      • 提醒司机于停车等候时熄掉汽车引擎
      • 鼓励员工出勤时尽量使用公共交通工具
  2. 减少废物
    1. 节省纸张
      • 采用计算机化办公室器材﹙如高速扫瞄器、数码传送器、传真服务器等﹚,以减少纸张用量
      • 多利用「数码图片系统」以数码照片保管存档
      • 透过内联网、互联网及电子邮政等电子媒体作内外沟通渠道,减少硬本文件往来
      • 利用互联网发放新闻稿及图片
      • 以电邮、磁碟或光盘发送软副本,减少印刷本的发行数量
      • 双面使用纸张,重复使用信封
      • 鼓励员工使用再造纸
      • 以传阅方式代替覆印副本
      • 选用适当的字型/缩减模式以减少打印纸张数量
      • 如非必要,不用封页﹙如传真封面﹚
      • 减少使用信封,利用香港邮政「通函邮寄服务」寄出宣传推广资料
    2. 节约文具
      • 尽可能循环再用文具﹙如钉装胶圈、绳、信封、文件夹等﹚
      • 尽可能使用补充式文具﹙如补充式原子笔、铅笔等﹚
      • 提醒员工根据「先购先用」的原则使用文具
      • 如非必要,减少打印文件,以节省用墨或碳粉
    3. 节省餐具
      • 循环再用餐具、茶杯及玻璃杯,减少使用即弃餐具
      • 使用环保清洁用品洗净餐具﹙如可再生物降解或不含磷的清洁剂、补充式肥皂等﹚
      • 开会时减少提供胶樽水,尽量以茶壶盛载饮用水,供与会者饮用
    4. 节省包装
      • 选取合适尺寸的包装物料,避免浪费
      • 采用碎废纸填满包装盒,以代替包装填充料
      • 循环再用包装盒、包装填充料及其它包装∕贮存∕运送物料
      • 谨慎处理及贮存物品,以减低破损及造成废物
  3. 回收废料
    1. 一般废物
      • 设立废物分类系统 ,放置回收箱于方便位置,鼓励员工参与回收一般固体废物﹙可分为废纸、金属、塑料、可再用物品四大类﹚
    2. 废纸回收
      • 在高用纸量的地方﹙如复印机、打印机、传真机﹚附近,设立废纸回收箱
      • 回收废纸可分已使用单面及已使用双面两种
      • 注意勿把已弄污﹙如附有食物、餸汁﹚或不能循环再造﹙如碳纸及含塑料成份﹚的纸张放进废纸回收箱
    3. 打印机碳粉盒
      • 收集用完的碳粉盒,以供承判商回收
    4. 废弃电池
      • 鼓励使用充电池或太阳能电器用品﹙如计算机﹚,减少弃置电池
      • 收集废弃电池,以供循环再造∕妥善处置
    5. 废弃计算机
      • 尽可能收集及循环再用旧计算机或其系统的废弃计算机附件
    6. 室内空气质素
      • 尽可能摆放大叶绿色植物于办公室内,鼓励员工种植小盆栽
      • 在情况许可下,尽可能打开窗户使空气流通,改善室内空气质素
    7. 收集及记录
      • 把废物放入合适的容器,安排收集商定期收集废物,避免发出臭气
      • 保存废物处理记录与不同种类废物的回收记录
      • 安排定期防治虫鼠,清洁通风系统及地毯

监察.检查
安排专责人员作定期检查工作,以确保各员工遵循上述程序,及作有效改进

 
 
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