公众人士可以下载及填妥查阅东华三院文物馆档案申请表，连同研究方案或拟定研究计划的资料以及由认可学术或社会研究机构发出的推荐文件(如适用)，以书面方式透过邮递、电邮或传真递交东华三院企业传讯处提出申请 (地址：香港上环普仁街12号黄凤翎纪念大楼地下；电邮：enquiry@tungwah.org.hk ﹔传真：2975 9521) 。申请如获批准，申请者会收到确认通知。