「东华的历史其实跟香港人息息相关，我们希望帮忙整理档案，让下一代或学生在搜集资料时更容易。」这是东华三院文物馆志愿者谭燕清女士的心声。
东华三院档案及历史文化办公室于今年4月1日成立，致力推动机构历史文化发展策略，加强机构对保存东华和香港历史文化工作的承担；并把东华三院文物馆并入新办公室。文物馆肩负有系统地收集、保存及整理东华档案的重任，丰富的库藏包括历史档案、旧照片及旧剪报等。由于东华在香港是极具影响力的慈善社会服务机构，她的历史和香港的政治、社会、经济、民生，以至医疗、教育、社会福利的发展有着密切的关系，东华的档案因而成为研究香港历史的重要资料。文物馆也因此经常接获本港、国内及海外学者和研究员，甚至传媒机构致函查询东华的历史资料，或要求前来查阅有关文献，进行研究或拍摄。为了更好地保存这些香港历史瑰宝，文物馆只能让学者及研究员查阅缩微胶片，惟现时馆藏只有少量文献有缩微胶片备份，文物馆遂开展档案数码化计划，冀能满足更多学者及研究员的需求。
东华三院文物馆志愿者团于2006年底成立，时至今日，志愿者团已有逾八十名成员，差不多每星期五及星期六，文物馆也会开设志愿者活动小组让志愿者协助文物馆把馆藏档案数码化。
「不问回报，最重要是自己觉得有意义，过程比成果重要。」过去几年梁仲平先生就是凭着这份信念默默耕耘当文物馆志愿者。梁先生不仅是志愿者团队的中坚份子、摄影导师，也是规划档案数码化计划的灵魂人物。从采购器材、编排工序以至推行计划，梁先生也不遗余力地贡献他的专业知识。
为了令数码化过程对档案的影响减至最低，文物馆于计划正式开展前邀得原香港历史博物馆总馆长丁新豹博士、康乐及文化事务署总馆长（文物修复）陈承纬先生、岭南大学香港与华南历史研究部主任刘智鹏博士等各方专家提供宝贵意见。由于馆藏档案浩如烟海，文物馆职员既要妥善编排需进行数码化档案的缓急先后，又要配合志愿者的进度整理档案，才安排进行数码化。过程中如发现严重破损的文献时，职员会先寻求修复专家的协助，先将档案修复。
档案数码化工序虽然看来简单，但面对这些见证岁月的历史档案时，志愿者绝不会掉以轻心，戴口罩和手套更成为他们接触文献前的指定动作。他们并没有因重复的动作而生厌，反倒珍惜难得的机会，认为能藉此重新认识香港史。文物馆志愿者团经过三年多的努力，已经稍见成绩，完成了1951/1952至1986/1987年度董事局活动相簿数码化工作。文物馆于档案数码化计划正式开展前邀请原香港历史博物馆总馆长丁新豹博士（左一站立者）及康乐及文化事务署总馆长（文物修复）陈承纬先生（右二站立者）等各方专家提供宝贵意见。
东华三院文物馆志愿者于2009年获香港社会福利署颁发义务工作嘉许铜状，成绩令人鼓舞。
除了档案数码化计划，文物馆又开设牌匾对联研究小组，借助志愿者的力量，从历史、文学、书法等不同方向寻找每个牌匾及对联背后的故事，并期望稍后经丁新豹博士审校后编辑出版，让大众从不同角度认识近代史。此外，文物馆又会不定时举办讲座、考察团等活动，让志愿者更了解他们正在处理的档案的意义。东华三院文物馆志愿者于2009年获香港社会福利署颁发义务工作嘉许铜状，成绩令人鼓舞。
2007年9月，志愿者团队到广东开平参观碉楼及了解东华原籍安葬的历史。
一个机构能够屹立百年殊不容易，东华三院至今已跟香港共渡一百四十个寒暑，经过岁月的洗礼，仍能保存大量见证社会变化的历史档案更是难得。「要告知下一代，不要辜负前人经历的苦难。」文物馆志愿者李国雄先生语重心长地说。李先生一席话正好点出文物保育工作的重要及东华三院档案及历史文化办公室神圣的使命。事实上，要做好文化保育工作，充足的资源、人手和时间均不可缺，志愿者团队正好协助档案及历史文化办公室和文物馆加速文物保育计划中档案数码的一环。展望未来，我们期望与东华三院文物馆志愿者一同延续历史档案的生命，为社会、为新生代而努力！